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朋友阿亮最近来向我吐槽。
阿亮开了一家公司，开始创业时带了一个三人小团队，第一年就做到上百万的营业额。这两年公司越办越红火，按说应该是放开手脚大干一场的时候，阿亮却发现自己被工作缠住了。公司上下巨细事情都在等着向他汇报，每天早起醒来拿起手机，永远有回不完的信息，打不完的电话，到了公司有处置惩罚不完的业务，要奔忙在各个会议之间。阿亮有心抽出时间去读个MBA进修一下，却完全没有时间准备考试。从之前意气风发到最近每天眼睛通红精神倦怠，他每天忙个不绝，公司业绩却停滞不前。
阿亮非常苦恼：“我每天几乎所有时间都在专注工作，完全没有个人时间。还有没有措施，让我别这么累？我快撑不下去了！”
阿亮的故事让我很感慨，很多人的日常工作996全年无休，从早忙到晚，像极了职场万能胶，谁都离不开他。每天都在和时间赛跑，工作能力却没有提升，升职加薪遥遥无望，做了很多事却总感觉什么都没有干。
美国作家格雷戈 • 麦吉沃恩在《精要主义》一书中总结了这种情况的几个阶段
第一阶段：如果我们真的有清晰的目标，它有助于我们取得乐成。
第二阶段：当我们乐成时，就会被冠以“可以去找的人”，这样就会得到更多的机会。
第三阶段：拥有了更多选择和机会，事实上也就需要付出更多的时间和精力。人被千头万绪的事物牵扯的越来越不能集中精力。
第四阶段：因为无法专注，离开始时的清晰目标越来越远，对乐成的追求反而阻碍了我们真正的乐成。
我们设想一个智慧人，精力是别人的两倍，智商是别人的两倍。如果让他同时进军三个目标，他马上就会在这三个领域里被其他三个综合能力不如他的对手击败。
越是智慧人，眼界越开阔，拥有的机会越多，一做就能轻松逾越别人，所以越发不容易专注。然而时间对人是平等的，上天给了你更多的机会，如果不能自己摆设好选择的优先序次，想拥有一切，结局注定是“做欠好一切”。做职场“万能胶”，不如做职场“挑剔精”。
演员孙俪就是一个职场挑剔精。七年间，她拍了四部戏，生了两个宝宝。【甄嬛传】【辣妈正传】【芈月传】【那年花开月正圆】，部部经典。【甄嬛传】的准备，孙俪用了一年，【那年花开月正圆】的打磨周期也长达一年，这些年间，她拒绝了几十个剧本，只选择想拍的戏，而且做到极致。其余时间用来陪伴高质量陪伴两个孩子。孩子的人生中重要时刻，她都在身边。
想要保持优势，根据自己的意愿过一生，有没有什么好措施？格雷戈 • 麦吉沃恩继续在《精要主义》一书中给出了方法：做好对的事情，以及只做必做之事，尽可能做出最明智的时间和精力投资，从而到达个人贡献峰值。
如果把人生比喻成一个挂满衣服的衣橱，你是想要一个从来不整理，打开之后凌乱不堪的衣柜，塞买了不知道什么时候买的从来不穿的衣服，从来找不到自己最喜欢的那件；还是想要一个经过整理，整整齐齐的柜子，架子上只挂着少量几件你最爱穿的衣服？用挑剔精的眼光看，少量精品胜过无数廉价货。
在一个机会更多选择更多的时代，很多人都觉得做的越多，赢得概率越大，于是拼命往自己的人生衣柜里塞衣服。但其实机会越多，意味着乐成概率越小。当你拥有多种可能性，更要专注在少量具有核心竞争力的事情上。真正的高手都具备一种深思熟虑后做选择的战略能力——做那些“更少但是更好”的事。
那些做得最好的人，往往不是做的最多的。美国波士顿红袜棒球队的击球手泰德被称为“史上最佳击球手”，他的乐成秘诀是：不要每个球都打，而是只打那些处在“甜蜜区”的球。他把击打区划分为77个小区域，每个区域只有一个棒球巨细，只有当球进入理想区域时 ，才挥棒击打，这样才气保持最高的命中率，在角逐当中，对于非核心区的球，即使嗖嗖从身边飞过，看起来触手可得，泰德也从不动心。
一个真正的精要主义者，要有目的地、深思熟虑地、战略性地淘汰那些那些不重要的事情。不但要挣脱那些明显浪费时间的事情，还包罗放弃一些很好的机会。这种做法对人来说是违反本能的，麻省理工学院前教授丹·艾瑞里在《怪诞行为学》中提到，人们在面对多个选择时，即使明知其中一项可以获得最大乐成，他们也不肯意轻易放弃其他选择。因为我们的大脑，对于风险，天然是排斥和抗拒的。所以，能够获得巨大乐成的人才少，因为他们能克服那种心理上的本能。
还好，我们可以用精要主义的指导，通过三个步调，找到生活中真正有意义的事。
1、精要主义者养成第一步：探索
要素1:抽离：为探索和思考留出空间
岂论你的工作有多么忙碌，都要给自己留出一定抽离的时间，让自己有探索和思考什么是最有价值的事。给自己创造一个思考聚焦的空间，在这个专属于你的空间里，屏蔽所有过度刺激和电子产物，不再关注眼前需要解决的琐事，而是专注思考最基本的问题。有一个简单的措施，利用每天早上的第一个20分钟来阅读最经典的文学作品，不是微博、微信、或者其他资讯产物，而是选择被时间沉淀下的经典作品，这些书籍能够颠覆我们的思想，重新思考“什么是最重要的”问题。
要素2:审视：关注最重要的事情
想在复杂事物的信息中找到最有重要的事，不但要研究这些信息，还要系统化找到信息之间的关联。把自己当成一个新闻记者，在事实中去粗取精，形成一份独特的“调查陈诉”。
养成每天写日记的习惯，在日记中记录变革的趋势，从全局思考问题，在积累中发现问题。遇到复杂问题拒绝闭门造车，而是做实地探索。
要素3:游戏：拥抱内心孩童的智慧。
美国游戏研究所开办人斯图亚特布朗通过研究6000人的游戏史，得出一个令人惊奇的结论；游戏能够促进大脑可塑性，当我们在玩儿的时候，不管是放风筝、听音乐还是乱扔棒球，人性能在放松的状态下得到最纯粹的表达。游戏也是成为精要主义的根本条件，因为它可以拓展人们的选择范围，在繁重的工作中让答案哦解压，还会对大脑执行功能产生积极影响。想成为精要主义者？不妨试着让一些放松身心的游戏更多进入你的生活。
要素4:睡眠：掩护身心资产。
也许人们没有意识到，乐成人士最稀缺的资产，往往不是金钱，而是睡眠。许多努力工作的人都认为尽量把所有时间用来工作才是提高效率的根本。然而研究发现，富足的睡眠会更有助于我们到达个人贡献峰值，用更少的时间来创造更大的成绩。好消息是，如果你习惯了早起和熬夜，在白昼工作中哪怕打个盹儿，也能有助于建立增加创造性。
要素5: 精选：只接受前 10% 的机会
“不将就”。想做到精要主义，我们要明确知道，虽然机会很多，如果不能让自己毫无保存彻底去相信做什么事，就不要勉强，可以直接拒绝。我们可以运用90%原则，在做每一项决定时，给这个选项做一次评分。当评分小于90%时，归入0的评分档，断然淘汰它。这看上去会拒绝很多可能性，但通过评分，能让我们更加自觉、更有逻辑、更加理性地做出选择，而不是凭一时心血来潮的激动去做事。怎么去做这个评判呢？有以下三个步调
1 把机会记下来
2 写下3条最低尺度。如果要进入考虑阶段，必须到达这三个尺度
3 写下3条理想或者极端尺度。衡量这个机会是否能满足这个尺度
当我们写下的机会不满足第一组任意一条最低尺度时，答案固然是拒绝。
当写下的机会不满足三条极端尺度中的两条，同样要说no。
这个判断的过程，是让我们放弃“看上去还不错”的选择，去等候和寻找“最好的机会”。这种等候是值得的。
2、精要主义者养成第二步：排除
要素1：明确：设定一个真正清楚的目标
精要主义要设定一个目标，需要关注量大要点
1 关注实质而不是形式。在设定目标时，提出自问：如果我们只能在一个问题上出类拔萃，那么会是哪个？
2 目标要具体，才有鼓舞人心的力量
如果操纵恰当，一个精要主义的目标可以为你排除其他所有选项，为未来5年、10年乃至20年的目标进行恒久规划，你只要根据聚焦的目标坚持走下去，就可以创造出有价值的事业。
要素2:勇气：学会优雅地说“不”。
精要主义者敢于坚定决绝地拒绝，只允许真正的要事。大多数人在社会生活中依赖群体性关系，当其他人托付你做一些让你感觉不舒服的事情时，拒绝的内疚和担心感容易让人情绪混乱。而当我们学会拒绝，就会发现这种担心是杞人忧天。面对别人的请求如何优地说不，我们有以下几种方法
1 当你想要拒绝时，先停顿一下，数到三再做出你的判断。这个空白时间有助于我们全面思考，也为开口拒绝打下铺垫--我经过深思熟虑，依然觉得这么做不合适。
2 委婉地用电子邮件说出拒绝，比当门面拒绝能让人更好制止尴尬。
3 “我需要先看一下日程表，然后再回复您。在回答之前，先给自己留出时间停顿，然后再回复。这种说话能够重新拿回对自己决定的控制权，而不是别人提出要求就匆忙允许。
4”好的，那么我要取消的是什么？“当领导不停增加新的任务指令，而你又无法完成时，不妨提醒你的上司，让他们来决定工作的优先级，告诉你应该先完成哪一项。
5 “这个我做不了，但是x可能会对这个感兴趣”很多人会有一种错觉，认为自己的资助是具有独一无二价值的，但当求助者提出需求时，他们并不在意是谁，只要有人帮助就行。把求助者的需求指引到其他更有能力和意愿资助人地方，学会拒绝，是每个人都需要学习的能力。
要素3:放弃：止损就是最大的赢
你是否曾经在没有意义的事情上不停投入时间和精力？想到之前付出的心血，觉得不拿回相应的报酬不甘心？在经济学上，在一件已知要亏本的事情上继续投入时间精力的倾向就叫做淹没本钱。
爱上一个渣男，想到之前付出那么多，希望某一天对方能回心转意对自己好起来，于是继续付出：
做投资已经注定亏损，但是算算之前的投入的时间精力和资金，咬牙继续追加投资想逆风翻盘；
选择一个不喜欢不适合的工作，放弃了在其他领域的进修学习，想换工作时发现技能不够，想要重新开始学习的难度非常大，于是放弃。
以上都是在生活中常见的淹没本钱。当人们深陷其中想要弥补损失，却在同样的路径上投入更多。精要主义者应该意识到迷途知返，及时止损，忽略已经投入的本钱。
要素4:编辑：看不见的重新编辑人生的艺术。
前面提到过，做精要主义者可以用“新闻记者”思维对待工作，现在，我们可以实验用“电影编辑”思维，对我们的人生进行重组编辑，
1、做减法，自律地抛弃那些好选项。
2、做精缩，拥有意义的活动取代无意义的活动
3、做纠正，反观核心，调整方向。
4、少量编辑，知道在什么时候谨慎克制。
要素5:界限：设定界限才会带来自由。
精要主义者懂得设置界限，提前向自己和他人宣告不可被侵犯的领域。赶早行动的首创人王潇日常工作非常忙碌，在她的时间管理法则中，有一条雷打不动的“变美时间”，用来健身和美容。当家人和工作在这个时间里提出要求，她会直接拒绝：“这是属于我的时间，请过后再来找我。”无界限，则人生无自由，精要主义者要学会不把别人的事情酿成自己的问题。
3、精要主义者养成第三步：执行
要素1:设置缓冲，减少执行的意外阻力。
我们无法预料未来会出现什么变数，譬如同事做事会堕落，客户定好的飞机票晚点无法到场会议，领导临时变卦。生活中布满了不确定性，一个精要主义者会提前准备，基于最佳可能，考虑最坏的情况，给自己设置缓冲。在做任务完成时间评估时，预留出50%的缓冲时间，而且做风险的情景规划，有助于我们应对不确定性。
要素2:扫除你的“最慢行进者”障碍。
在你的工作系统中，是否存在阻碍你取得乐成的障碍？我们可以先弄清核心目标，经过思考锁定哪些要素妨碍了执行目标，下一步，扫除障碍。
好比当你发现在截止日期前完成 一份陈诉的阻碍是“我想把陈诉做的更专业”，扫除目标时，告诉自己，完成比完美更重要。一句简单的话，就可以产生巨大的推动能量。
要素3:重视“小胜”，步步为营。
很多人追求一次性取得巨大乐成，然而从小处着手，也可以累积巨大的成绩。精要主义者会舍弃“又快又好又完美”的幻想，先从取得一点小突破，在这个动力驱使下，继续完成更多的工作。在时间管理中有一个80/20定律，每天早上开始做完一件任务的20%需要消耗掉意志力的80%。古语“不积跬步无以至千里”同样讲述这个原理。
要素4:激发心流，用通例造就天才。
很多体育运动员在参赛前会设计一套独特的仪式感动作，旁人觉得奇怪，其实这是一个触发器。当进入触发器的领域，会自动完成强化一个做事运行的尺度流程，资助人进入心流状态。在重复中掌握通例，把一项需要重新建立认知的任务酿成习惯，能够大幅度提高效率和结果。
要素5:专注当下，明确当下最重要的任务
如何活在当下？我们有三个小建议。
1、想清楚当下最重要的是什么。
2、专注当下，把未来清除出去。
3、给每一个清单排列顺序，从“当下最重要的任务”列表中开始逐项完成。
一个掌握了上述诀窍的人，把精要主义核心酿成习惯，假以时日，在生活和工作中用这种方式知道每一件事，它就会改变你观察和理解世界的方式，改变你的思维。最终，会挣脱“乐成的悖论”，到达个人贡献峰值。
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