编辑：品牌世界 来源：品牌世界
作者张惠芳
一
问题的提出
在编辑实践中，编辑们往往要花大量精力处置惩罚书稿格式体例不统一、术语和数字用法不规范之类的问题，在工作量普遍较大、时限较紧的配景下，客观上挤占了用于推敲书稿的思想性、科学性、知识性等更高级内容问题的时间。
其实，图书出书的大部门环节，包罗图书的内容表达和出现形式，都已经有各种规范性的文件可以参考或参照执行，它们或是国家法律，或是各类“国标”“行标”，同时还有出书业恒久形成的约定俗成的“规矩”，在此统称为“出书规范”。
图书内容的打造是作者和编辑协作完成的，如果作者原稿较为规范，编辑就可以制止在低级的格式体例等问题上浪费时间，而把精力花在更深条理内容的打磨上，对于提高图书质量能起事半功倍的作用，因此编辑不但自己要熟悉出书规范，让作者了解出书规范也很有须要。
二
作者需要了解哪些出书规范
与出书有关的规范性文件和规定、规矩很多，其中有些是面向全社会的，有些则是面向出书行业的，编辑作为从业者，肯定要了解所有的出书规范，但作者就不一样了。即使是面向全社会的出书规范，作者也不一定了解得很清楚，更不要说针对出书业的规定和规矩了。
从书稿写作的角度看，作者不但需要了解面向全社会的出书规范，也需要了解出书业的一些规定和规矩，只是差别内容和性质的书稿，要参考的出书规范应各有偏重。笔者尽量帮文理科编辑把资料找全了，编辑要根据实际需要给差别的作者提供差别的资料。
●（一）国家法律
1.《中华人民共和国国家通用语言文字法》：第九届全国人大常委会第十八次会议通过，2001年1月1日起施行，确立了普通话和规范汉字“国家通用语言文字”的法定地位。
2.《通用规范汉字表》：国务院2013年6月发布，是国家通用语言文字法的配套规范，体现着现代通用汉字在字量、字级和字形等方面的规范。
3.《汉语拼音方案》：1958年2月第一届全国人大第五次会议通过，也是拼写汉语拼音的国际尺度。
4.《中华人民共和国计量法》（第五次修正）：2018年10月十三届全国人大常委会第六次会议通过。
5.《中华人民共和国尺度化法》：2017年11月十二届全国人大常委会第三十次会议修订。
6.《中华人民共和国法定计量单元》：国务院1984年2月发布。
7.《出书管理条例》：国务院颁布，2002年2月1日起施行，2011年、2013年、2014年和2016年对部门条款进行了修订。
8.《地图管理条例》：国务院颁布，2016年1月1日起施行。
●（二）国标
1.《标点符号用法》（GB /T 15834—2011）：国家质量监督检验检疫总局、国家尺度化管理委员会颁布。
2.《出书物上数字用法》（GB /T 15835—2011）：国家质量监督检验检疫总局、国家尺度化管理委员会颁布。
3.《汉语拼音正词法基本规则》（GB /T 16159—2012）：国家质量监督检验检疫总局、国家尺度化管理委员会颁布。
4.《中国地名汉语拼音字母拼写规则（汉语地名部分)》： 中国地名委员会、中国文字改革委员会、国家测绘局1984年12月发布。
5.《中国人名汉语拼音字母拼写规则》（GB/T 28039—2011）：国家质量监督检验检疫总局、国家尺度化管理委员会颁布。
6.《信息与文献 参考文献著录规则》（GB /T 7714—2015）：国家质量监督检验检疫总局、国家尺度化管理委员会颁布。
7.《索引体例规则（总则）》（GB /T 22466—2008）：国家质量监督检验检疫总局、国家尺度化管理委员会颁布。
8.《外语地名汉字译写导则 》(GB/T 17693)：国家质量技术监督局（国家质量监督检验检疫总局）、国家尺度化管理委员会颁布，到2019年，已发布英语、法语、德语、俄语、西班牙语、阿拉伯语、葡萄牙语、蒙古语、波斯语、日语、朝鲜语、老挝语等12种，其他一些语种由民政部发布，应该带有试用性质。
GB/T 17693.1—2008：
外语地名汉字译写导则·英语
GB/T 17693.2—1999：
外语地名汉字译写导则·法语
GB/T 17693.3—2009：
外语地名汉字译写导则·德语
GB/T 17693.4—2009：
外语地名汉字译写导则·俄语
GB/T 17693.5—2009：
外语地名汉字译写导则·西班牙语
GB/T 17693.6—2008：
外语地名汉字译写导则·阿拉伯语
GB/T 17693.7—2003：
外语地名汉字译写导则·葡萄牙语
GB/T 17693.8—2008：
外语地名汉字译写导则·蒙古语
GB/T 17693.9—2017：
外语地名汉字译写导则·波斯语
GB/T 17693.10—2019：
外语地名汉字译写导则·日语
GB/T 17693.11—2019：
外语地名汉字译写导则·朝鲜语
GB/T 17693.12—2019：
外语地名汉字译写导则·老挝语
（以下推荐译名由民政部发布，属于行标，归类放于此）
MZ/T 124—2019：
外语地名汉字译写导则·乌尔都语
MZ/T 125—2019：
外语地名汉字译写导则·孟加拉语
MZ/T 126—2019：
外语地名汉字译写导则·缅甸语
MZ/T 127—2019：
外语地名汉字译写导则·印度尼西亚语
MZ/T 128—2019：
外语地名汉字译写导则·普什图语
MZ/T 129—2019：
外语地名汉字译写导则·马来语
MZ/T 130—2019：
外语地名汉字译写导则·菲律宾语
9.量和单元：国家技术监督局颁布，包括《国际单元制及其应用》《有关量、单元和符号的一般规则》等15项国家尺度。
GB 3100—93：
《国际单元制及其应用》
GB 3101—93：
《有关量、单元和符号的一般原则》
GB 3102.1—93：
《空间和时间的量和单元》
GB 3102.2—93：
《周期及其有关现象的量和单元》
GB 3102.3—93：
《力学的量和单元》
GB 3102.4—93：
《热学的量和单元》
GB 3102.5—93：
《电学和磁学的量和单元》
GB 3102.6—93：
《光及有关电磁辐射的量和单元》
GB 3102.7—93：
《声学的量和单元》
GB 3102.8—93：
《物理化学和分子物理学的量和单元》
GB 3102.9—93：
《原子物理学和核物理学的量和单元》
GB 3102.10—93：
《核反应和电离辐射的量和单元》
GB 3102.11—93：
《物理科学和技术中使用的数学符号》
GB 3102.12—93：
《特征数》
GB 3102.13—93：
《固体物理学的量和单元》
以上这15项量和单元是各行各业必须执行的基础性尺度，是国家法定计量单元的具体应用形式。可以分为四个部门：第一部门为《国际单元制及其应用》，第二部门为《有关量、单元和符号的一般原则》，第三部门是各学科的量和单元，第四部门是《物理科学和技术中使用的数学符号》。
10.《数值修约规则与极限数值的表现与判定》（GB/T 8170—2008）：国家质量监督检验检疫总局、国家尺度化管理委员会颁布。
●（三）部分规章
1.《出书物汉字使用管理规定》：国家语委、国家新闻出书署1992年7月发布。
2.《关于进一步规范出书物文字使用的通知》：新闻出书总署2010年11月发布。强调要认真贯彻执行《国家通用语言文字法》《出书物汉字使用管理规定》及新闻出书有关法律、法规、规章。
3.《第一批异形词整理表》（GF 1001-2001）：教育部、国家语委2001年12月发布。
4.《关于使用全国自然科学名词审定委员会公布的科技名词的通知》：国家科委、中国科学院、国家教委、新闻出书署1990年6月发布。编辑应要求作者使用经审定的规范术语，尽量少用曾用名或俗称。
全国自然科学名词审定委员会1996年12月更名为全国科学技术名词审定委员会，现有名词审定分委员会95个，已公布天文学、物理学、生物化学、电子学、农学、医学、语言学、教育学等120余种规范名词。
“术语在线”是全国科学技术名词审定委员会主办的规范术语知识服务平台，聚合了全国名词委审定公布的名词数据库、海峡两岸名词数据库和审定预公布数据库累计45万余条规范术语，提供术语检索、术语管理（纠错、征集、分享）、术语提取与标注、术语校对等服务。
5.《关于正确使用涉台宣传用语的意见》：中央台办、外交部、中央宣办2002年11月修订发布，今后又经过多次修订，目前最新版是2016年3月修订的。
6.《图书、期刊、音像制品、电子出书物重大选题存案措施》：新闻出书署1997年10月发布，经过了多次修改，最新版是2019年修订的。
7.《图书质量保障体系》：新闻出书署（国家版权局）1997年6月发布。
8.《图书质量管理规定》：新闻出书总署2004年12月发布。注：《出书管理条例》修订后，《图书质量管理规定》第四条、第十五条内容也需要随之变动。
9.《地图审核管理规定》：国土资源部2017年11月修订发布。
●（四）行标
1.《学术出书规范》:国家新闻出书广电总局、国家新闻出书署分别于2015年、2019年发布了7项和14项共21项学术出书行业尺度，其中与图书内容关系较为密切的有以下10项。
CY/T 118—2015：
学术出书规范·一般要求
CY/T 119—2015：
学术出书规范·科学技术名词
CY/T 120—2015：
学术出书规范·图书版式
CY/T 121—2015：
学术出书规范·注释
CY/T 122—2015：
学术出书规范·引文
CY/T 123—2015：
学术出书规范·中文译著
CY/T 124—2015：
学术出书规范·古籍整理
CY/T 170—2019：
学术出书规范· 表格
CY/T 171—2019：
学术出书规范·插图
CY/T 173—2019：
学术出书规范·关键词编写规则
2.《科技文献的章节编号方法》(CY/T 35—2001)：新闻出书总署发布。
3.《中文出书物夹用英文的编辑规范》(CY/T 154—2017)：国家新闻出书广电总局发布。
4.《推荐使用外语词中文译名表》：由外语中文译写规范部际联席会议专家委员会审议通过，可以看作是由多部分联合发布的非正式试用性尺度。
外语中文译写规范部际联席会议是由国家语委牵头，中央编译局、中国外文局、外交部、教育部、民政部、广电总局、国新办、新华社、中科院、中国社科院等部分共同组成的议事协调机构，其主要职能是：统筹协调外国人名、地名和事物名称等专有名词的翻译工作，组织制定译写规则，规范已有外语词中文译名及其简称，审定新出现的外语词中文译名及其简称。
外语中文译写规范部际联席会议设立专家委员会，从2013年起，已发布推荐九批共155组社会上使用频次较高的外语词及其中文译名。
●（五）行规
所谓出书业的“行规”，其实并没有正式的章程、条文之类的文本，只是行业内恒久以来通行的、不成文的某些做法，是约定俗成的。
一些行规虽然没有正式条文，不具备强制约束力，但能恒久被沿用，肯定是有原理的。行规是行业内一代代前辈实践经验的结晶，具有很强的实用价值，按行规处置惩罚编辑工作，对提高图书质量有很重要的作用。
1.“新闻信息报道中的禁用词和慎用词”。据说最早是新华社的内部文件，是供本社编辑、记者、通迅员采写新闻报道参考用的，但从未见过正式或者公开的文本，也未得到新华社的证实。这些年，每年都会有人以新华社的名义，对这个“文件”进行修订和增补，内容已由最初的40多条增加到100多条。
没有正规的发布者，不是正式的文件，自然谈不上有什么法律效力或约束力，但是它总结的用词用语涵盖了《图书、期刊、音像制品、电子出书物重大选题存案措施》《关于正确使用涉台宣传用语的意见》等正式文件的精神，对书刊编辑出书中涉及的政治、民族、宗教、社会生活和领土主权、国际关系等重大、敏感问题要注意的事项，进行了全面归纳和提醒，实用性很强，因此不但被书刊报的编辑视为重要参考文本，而且被其他从事宣传工作的人作为“参考文件”，同时也是书刊报编校质量检查默认的计错依据。
由于没有正式的发布者，故本文将其列为新闻出书业的行规。
2.序号的层级。序号的层级也是约定俗成的，外貌看似乎很简单，实际上却非常重要。序号使用不妥或层级混乱，会导致逻辑不清，影响阅读理解。书稿中序号摆设不合理较为普遍，编辑往往要花费很多时间进行处置惩罚。
书稿序号常用的有汉字序号、汉字数字序号、阿拉伯数字序号、英文字母序号、罗马字母序号等，各类序号内部层级、标点符号搭配及使用注意事项如下。
(1)汉字序号。以下三种序号原则上无主次之分，可单独使用，合用时可互为主次。
(2)汉字数字序号。通常用作正文一二级标题，可单独使用。
(3)阿拉伯数字序号。
(4)英文字母序号。
序号的使用不是机械的，要根据书稿的性质和具体内容而定，既可以只用一种序号，也可以差别类型的序号搭配使用，后者更具有普遍性。差别类型的序号搭配使用也是有讲究和有一定规律的，常见的有以下几种搭配方法。
需要注意的是，一部书稿，序号的类型和层级不能太多，否则会有碎片化、死板之感，导致行文不敷流畅生动，影响阅读体验。
3.分段缩进两格。每个段落起始缩进两字位，段落条理清清楚楚，一目了然，既便于阅读，也便于检索。由于没明白这个原理，也有图省事的，有的作者提交的书稿经常接纳分段顶格排的方式，导致编辑要花无谓的时间进行处置惩罚，因此预先提醒作者很有须要。
4.字体字号。字体字号虽然属于装帧设计范畴并由排版人员操纵，但是首先必须由编辑在书稿上标注。一部书稿通常要使用好几种差别的字体字号，重新到尾分类标注要耗费不少时间，遇上结构复杂的，花的时间就更多了，而如果只作简单标注，则可能导致排版人员分辨不清误排，影响排版质量。
如果能根据书稿的内容和性质对字体字号进行预设计，可以同时提高编辑加工和排版的效率。
虽然网络时代汉字字体非常丰富，但是图书字体仍然以宋、楷、仿、黑等少数几种为主，其他字体基本上只作为辅助，主要原因在于这几种字体笔画清晰、规范、大方、视觉舒适，集中体现了汉字的特点和美。
字体预设计，正文可以宋体为主，巨细标题以黑、楷、仿体为主，案例、大段引文、前言后记、参考文献等以楷、仿体为主。字体预设计不宜太复杂，因为后期正式装帧时通常会有变革，前期花太多时间没须要。
图书字号也是相对固定的，正文部门，成人读物大部门以五号（10.5磅）为主，少儿和老年读物大部门大于或即是四号（12磅）字。标题字号要大于正文，按层级递减，最小一级标题的字号可与正文相同，但字体应该区分，可使用加粗、变形或加下划线、着重号等方式。
注释、表格、图注等字号通常要小于正文，如果一样大，则要通过字体变革进行区分。和字体一样，字号预先也不要设计得太复杂。
5.注释。包罗文内注、页下注（脚注）、章后注和参考文献等，通常字体字号应与正文有所区别，别的还要注意：正文的注码（圈码、四角括号等）位置要统一，如注句子的，注码统一放在句末标点前或者标点后；脚注通常用一段约2.5厘米的线段隔开，接纳分段退两格排；书末参考文献较多的，应该编上序号，每条分段退两格排，这样条理明显，便于阅读。
三
让作者了解出书规范应视作组稿步伐之一
与出书有关的规定、规范有很多，本文所列规范主要是针对作者写作书稿而言的，其中：与书稿内容及格式体例关系最密切的是国标、行标和行规，最具体，可操纵性最强；部分规章规定了出书和宣传有哪些原则性或禁止性问题，这些问题作者往往不甚了解（比如图书质量合格线为1/10000），却关乎编辑个人的“饭碗”和出书社的命运；国家法律虽然与书稿具体内容不一定直接相关，但能提醒作者重视书稿质量。编辑要根据书稿的具体情况，选择相应的出书规范给作者参考。
在组稿或书稿编写阶段，就必须尽早让作者了解出书规范。出书社约稿的，在组稿阶段就要让作者了解出书规范，尤其是丛书和多人合著的书，从开编写会、讨论内容结构开始，到写出样章、初稿形成，各个阶段都要不停向作者灌输出书规范理念，提出具体要求。对作者投稿的书稿，则应该要求作者根据出书规范对书稿进行修改后，再正式接收稿子。
有的编辑对让作者了解出书规范有畏难情绪，怕作者不理解、不接受，其实任何行业都有规矩，提供合乎出书规范的书稿，自己就是作者的义务，何况出书“兹事体大”？编辑应该坚持原则晓之以理，并主动作为，做好服务作者的工作，只有作者原稿尽量符合出书规范，才可能确保图书制品的质量。
有的编辑对让作者了解出书规范这件事不以为然，怕为此花时间，延长看稿。老话说“磨刀不误砍柴工”，与其在后期耗费大量时间处置惩罚规范性问题，不如把关口前移，让作者把这个问题先解决了，既能优化原稿质量，又能提高编辑效率，哪种方式性价比高，不问可知。
转自：中国出书传媒商报
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