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如今手工记账的时代已经过去,我们面临的是财政信息化、财政共享模式下的新时代。互联网技术正以前所未有的速度蓬勃发展,国家极力提倡“互联网+”行动,从差别的深度与广度,将移动互联网、云计算、大数据、物联网等新兴信息技术与传统的各行各业紧密融合。传统的会计行业正面临着强烈的打击与挑战,通往“互联网+会计”时代的大门正向我们开启,只有抓住时代趋势,进行行业的创新与发展,才气使我们能够更好地去迎接大会计时代。
人工智能与财政结合,催生了“德勤财政机器人”的问世。“德勤财政机器人”可以取代财政流程中的手工操纵,录入信息、合并数据、汇总统计、管理监控各自动化财政流程都可以完成,甚至部门合规的审计工作将有可能实现全面检查。机器人的精准度高于人工,可以一周不间断工作,而且解决了财政工作中高度重复的手工操纵,机器人一分钟的工作量约即是十五分钟的人工作业,这极大的节省了大量的人力,降低了沟通本钱,提高了工作效率,能够让企业把工作重要转移到高附加值的工作上,使得会计人从繁杂的核算工作中解脱出来,促进他们向高条理的会计职能转型。
1、“德勤财政机器人”应用实例1:三四个小时完成一个财政人一天的工作
随着全国金税三期实施的深入,“以票控税”的理念进一步执行,税务局对于增值税发票管理的要求越来越严格;目前大部门企业会针对增值税专用发票进行查验,鉴别发票真伪,确保发票合规,以便进行的进项税抵扣和纳税申报;众多大企业,尤其是在财政共享服务中心模式下,由于纳税主体多,收票量大,目前的发票管理和进项税确认申报工作繁重,造成了财税流程自动化建设中的一大瓶颈。
“小勤人”可以将财政人从重复劳动中解放出来。现在只需要财政人员把增值税发票放入扫描仪中进行扫描,剩下的工作全部都由“小勤人”完成了。配合OCR技术和Insight Tax Cloud发票查验云助手,不到一分钟的时间,“小勤人”已经乐成查验了一张发票并在Excel表中登记了结果。
然后财政人员将增值税发票移送到税务部分,税务人员会启动“小勤人”,让它自动去发票选择确认平台下载增值税发票批量勾选文件,再根据刚刚登记的发票清单去匹配,自动判断我们是否可以认证抵扣。“小勤人”会把需要勾选的发票们整理成批量勾选上传文件,再导入到发票选择确认平台中,就可以抵扣进项税啦。2、“德勤财政机器人”应用实例2:机器人三小时完成一个财政人员12小时的工作
对于一些大型企业,随着企业规模不停扩大、销售业务不停拓展,现有的财政部分开票会感受到日益增长的工作压力。每月需要收集全国数百余家销售客户的数万份销售记录,根据客户的需求开具五千余张增值税发票。繁重的日常工作经常压得开票人员喘不外气,到了月末更是需要日以继夜地加班加点。
在开票过程中,还需要收集并识别符合开票尺度的销售单类型,再根据客户需求选择特定金额的销售单,从SAP系统中导出待开票的数据,并经手工修改特定要求后,导入金税系统中完成开票操纵,并将开票完成的记录回传进SAP,才气最终完成一份开票操纵。
引入“德勤财政机器人”之后,通过机器人流程自动化技术的运用,提高了财政部分人员配置的合理性和有效性,每个开票流程可由20分钟缩减到5分钟,每天缩短每个FTE 6H的工作时间(75%效率提升)别的,月末关账的峰值时段,机器人的7*24不间断工作,能