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如何减轻公务人员的操作负担?业务量,是关键

编辑:生活网      来源:生活网      签署   电子   公积金   印章   回单

2023-08-18 07:04:35 

以往,公务员经常因为收据业务效率问题而被投诉、催促:

客服A:排队两个小时,你们办理业务的速度太慢了。

工人B:为什么不能跨地区办理? 每次都得坐很长的车来现场做,一次都做不完。

工人C:这么多人排队填表、打印,要等到什么时候?

工作人员D:上次给我的纸质收据我不小心弄丢了,可以给我开一张新的吗?

公务员:每天都有很多人来现场办理业务,有很多业务收据需要签字盖章。 我也想快点,但是真的很难!

公积金业务涉及多种票据类型,包括公积金存款凭证、公积金存款证明、公积金存款记录、住房贷款结算凭证、公积金提取凭证、银行卡解绑业务受理单等。

每天生活网消息,公务员都要反复核对收据内容、打印纸质收据、加盖实体印章、封存收据原件,甚至安排为异地人士邮寄收据……收据数量从几十张,从几百张增加到几万张,处理效率将面临巨大考验。

如何减轻公务员的业务负担,从而应对巨额的收据业务,是提高公积金收据业务效率的关键。

尝试电子收据签名

电子收据是公积金管理中心为用户以电子方式查询、记录业务信息提供的凭证,与纸质收据具有同等法律效力。

CFCA将专业级数字证书和电子签名技术“嵌入”多终端、多入口的住房公积金网上服务平台,并使用电子印章完成电子收据签名,实现了公积金的核对、签字、盖章、盖章。公积金收据整个流程都是电子化的。

电子收据签名与纸质收据签名

第一轮:安全认证

纸质收据签署:整个过程离线。 办理人员根据客户提供的身份证、社保卡等有效证件,人工核对客户身份信息。

电子收据签名:在线自动认证,无需过多人工干预。 一方面,建立用户身份实名认证通道,集成公安部活体生物特征采集、肖像比对,支持身份证、银行卡、手机号码等要素认证,保障经营者身份的真实性; 另一方面,利用数字证书有效记录和绑定用户签名涉及的关键信息,体现客户真实的签名意愿,保证签名行为的不可否认性。

第二轮:密封控制

纸质票据签收:采用实物印章签收,印章使用和管理离线,印章使用渠道单一,印章业务只能通过线下窗口人工办理,取存效率物理密封性不高。

电子票据签名:使用电子印章签名,支持电子印章在线审批、实时调用、集中管控,推动业务网上办理,拓宽业务办理渠道; 开展电子印章全生命周期管理,印章使用过程可查可追溯,加强印章安全管理。

第三轮:跨域处理

纸质票据签收:跨区域用户需要多次来回窗口服务厅确认线下签收,耗时耗力,异地高频业务办理难度大。

电子回单签名:支持用户在线获取并签署电子回单材料,无需多次往返现场,打通网上业务办理的“最后一公里”。

第四轮:降本增效

纸质票据签收:各类纸质票据在纸张使用、打印、存储等方面的成本投入难以控制,记录、存储等业务效率有待提高。

电子票据签名:采用电子表格快速记录票据信息、存储票据数据,支持用户直接通过电子面板完成签名确认,实现公积金业务柜台无纸化办理,降低服务成本,提高服务质量和效率。

场景特色

各类电子票据均可在线签名盖章,快速生成电子签名文件。

用户可通过网上办事大厅、微信公众号、微信小程序、手机APP等官方渠道按需办理公积金业务,业务办理过程中产生的各类电子票据材料均可通过门户接入CFCA平台。 签名服务,在线完成用户确认和手写签名操作,CFCA可信签名系统自动加盖电子印章,快速生成电子签名文件,实现网上业务交易。

长期以来,CFCA积极探索公积金领域电子签约服务创新,已先后在天津、武汉、内蒙古等省市落地应用,提供便捷、安全、可靠的一站式服务,帮助各级公积金机构加快业务数字化转型。

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